OUTLOOK NIVEL 2

OBJETIVOS DEL CURSO

Este curso está dirigido a personas que tienen una comprensión básica de Microsoft® Office Outlook® y desean saber cómo usar sus características avanzadas para administrar sus comunicaciones por correo electrónico, eventos de calendario, información de contacto, funciones de búsqueda y otras tareas de comunicación.

LOS ESTUDIANTES TENDRÁN LA HABILIDAD DE:

 Insertar objetos en los mensajes y modifique las propiedades y las opciones globales.
 Organizar, buscar y administrar mensajes.
 Proteger su buzón de correo y administre su tamaño.
 Usar reglas y pasos rápidos para automatizar la administración de mensajes.
 Trabajar con ajustes de calendario avanzados.
 Importar y reenviar contactos.
 Administrar actividades asignando tareas a otros usuarios.
 Delegar el acceso y comparta elementos de Outlook con otros.
 Archivar y una copia de seguridad de elementos de Outlook mediante archivos de datos.

DURACIÓN DEL CURSO
8 horas

CONTENIDO

1 – MODIFICACIÓN DE LAS PROPIEDADES DEL MENSAJE Y PERSONALIZACIÓN DE OUTLOOK.
Tema A: Insertar caracteres y objetos avanzados.
Tema B: Modificar propiedades del mensaje.
Tema C: Agregar cuentas de correo electrónico a Outlook.
Tema D: Personalizar opciones de Outlook.

2 – ORGANIZACIÓN, BÚSQUEDA Y GESTIÓN DE MENSAJES.
Tema A: Mensajes de grupo y clasificación.
Tema B: Filtrar y administrar mensajes.
Tema C: Buscar elementos de Outlook.

3 – GESTIÓN DE SU BUZÓN.
Tema A: Administrar opciones de correo no deseado.
Tema B: Administrar el tamaño del buzón.

4 – AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE MENSAJES
Tema A: Usar respuestas automáticas.
Tema B: Usar reglas para organizar mensajes.
Tema C: Crear y usar pasos rápidos.

5 – TRABAJAR CON LA CONFIGURACIÓN DEL CALENDARIO
Tema A: Establecer opciones avanzadas de calendario.
Tema B: Crear y administrar calendarios adicionales.
Tema C: Administrar las respuestas a las reuniones.

6 – GESTIÓN DE CONTACTOS
Tema A: Importar y exportar contactos.
Tema B: Usar tarjetas de visita electrónicas.
Tema C: Reenviar contactos.

7 – GESTIÓN DE ACTIVIDADES MEDIANTE EL USO DE TAREAS.
Tema A: Asignar y administrar tareas.

8 – COMPARTIR ELEMENTOS DE OUTLOOK.
Tema A: Delegar el acceso a la carpeta de Outlook.
Tema B: Comparte tu calendario.
Tema C: Comparte tus contactos.

9 – GESTIÓN DE ARCHIVOS DE DATOS DE OUTLOOK.
Tema A: Usar el archivado para administrar el tamaño del buzón.
Tema B: Trabajar con archivos de datos de Outlook.